In Mã Vạch – Hướng Dẫn Chi Tiết Trên Cổng PUS Hải Quan

Việc in bản kê mã vạch hải quan là một bước quan trọng trong quy trình thông quan hàng hóa. Thay vì đến trực tiếp cơ quan hải quan, doanh nghiệp và người khai hải quan hiện có thể thực hiện thủ tục này hoàn toàn trực tuyến thông qua hệ thống dịch vụ công của ngành. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách tra cứu và in bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng trên cổng thông tin điện tử chính thức.

Hướng dẫn in bản kê mã vạch hải quan

• Việc in mã vạch được thực hiện trên chính hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Tổng cục Hải quan, không cần đến trụ sở.
• Người dùng bắt buộc phải có đầy đủ các thông tin của tờ khai hải quan (số tờ khai, mã doanh nghiệp, ngày) để truy vấn thành công.
• Hệ thống cung cấp để in cho nhiều đối tượng: người khai hải quan, doanh nghiệp logistics…
• Tồn tại hai cổng địa chỉ khác nhau (PUS và PUS1), người dùng cần lưu ý để sử dụng cho đúng.
• Quy trình in mã vạch không phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong khâu nhập liệu.
• Một số hướng dẫn ghi nhận có bước nhập mã xác nhận trước khi bấm “Lấy thông tin”.

Cách tra cứu và lấy mã vạch tờ khai hải quan

Các bước tra cứu cơ bản

Theo hướng dẫn từ nhiều nguồn, quy trình tra cứu mã vạch tờ khai hải quan khá thống nhất. Người dùng truy cập customs.gov.vn, chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến” và tìm đến chức năng “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”.

Một số hướng dẫn khác chỉ ra đường dẫn trực tiếp như pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode hoặc pus1.customs.gov.vn/BarcodeContainer/BarcodeContainer.aspx. Tại đây, người dùng nhập các thông tin bắt buộc vào form và bấm “Lấy thông tin” để hệ thống hiển thị dữ liệu tờ khai. Sau đó, có thể in bằng trình duyệt hoặc tổ hợp phím Ctrl+P.

Lấy mã vạch từ phần mềm nội bộ

Đối với người dùng phần mềm khai hải quan như ECUS5VNACCS, chức năng “In bảng kê” cũng được tích hợp sẵn. Theo thông báo nâng cấp, người dùng có thể xuất PDF hoặc in giấy trực tiếp từ ứng dụng này.

Địa chỉ in mã vạch và hệ thống dịch vụ công

Hai phiên bản cổng PUS

Hiện tại, hệ thống dịch vụ công của Hải quan tồn tại song song hai địa chỉ: pus.customs.gov.vn và pus1.customs.gov.vn. Trang chức năng in bảng kê mã vạch chính thức được ghi nhận tại pus1.customs.gov.vn/BarcodeContainer/BarcodeContainer.aspx với tiêu đề “BẢNG KÊ MÃ VẠCH PHƯƠNG TIỆN CHỨA HÀNG”.

Nguyên nhân của sự tồn tại hai cổng chưa được giải thích rõ ràng trên trang web chính thức. Có thể đây là các phiên bản khác nhau hoặc cổng dự phòng dành cho người dùng. Do đó, người khai hải quan nên thử cả hai địa chỉ nếu gặp sự cố truy cập.

Truy cập từ trang chủ

Ngoài các đường dẫn trực tiếp, người dùng có thể vào trang chủ Hải quan Việt Nam, chọn “Dịch vụ công trực tuyến” và tìm đến mục “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”. Đây là lộ trình được nhiều hướng dẫn khuyến nghị.

Thông tin cần thiết để tra cứu và in mã vạch

Để truy vấn thành công, người dùng cần chuẩn bị sẵn bốn loại thông tin bắt buộc từ tờ khai hải quan. Việc nhập sai bất kỳ trường nào sẽ khiến hệ thống không thể hiển thị dữ liệu.

Mã doanh nghiệp (mã số thuế)

Đây là mã số thuế của doanh nghiệp đứng tên tờ khai. Trường này thường được gọi là “Mã doanh nghiệp” hoặc “Mã số thuế”.

Số tờ khai hải quan

Số tờ khai là dãy số duy nhất do hệ thống cấp khi doanh nghiệp đăng ký tờ khai. Cần nhập chính xác toàn bộ số, bao gồm cả ký tự nếu có.

Mã cơ quan hải quan

Đây là mã của đơn vị hải quan nơi tiếp nhận và xử lý tờ khai. Ví dụ: mã chi cục hải quan cửa khẩu.

Ngày tờ khai

Ngày đăng ký tờ khai hải quan, thường được định dạng ngày/tháng/năm. Một số nguồn cho biết cần nhập đúng định dạng mà hệ thống yêu cầu.

Lịch sử và triển khai hệ thống in mã vạch

1. Hiện tại
   Hệ thống PUS được vận hành để hỗ trợ in ấn mã vạch, thay thế một phần cho phương thức giấy tờ truyền thống. Người dùng cần tra cứu trên hệ thống để tìm thông tin tờ khai.
2. Giai đoạn triển khai
   Tổng cục Hải quan đã đưa vào vận hành các cổng thông tin điện tử khác nhau. Sự tồn tại của cả pus.customs.gov.vn và pus1.customs.gov.vn cho thấy có nhiều phiên bản hoặc cổng dự phòng, tuy nhiên thông tin chưa được công bố rộng rãi.

Những điều đã rõ và chưa rõ về quy trình

Ý nghĩa của việc in mã vạch hải quan trực tuyến

Việc triển khai in mã vạch online là một phần trong xu hướng chuyển đổi số của ngành Hải quan Việt Nam, giúp giảm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp. Thay vì phải đến trụ sở hải quan để lấy chứng từ giấy, người khai hải quan có thể tự in bảng kê mã vạch ngay tại văn phòng.

Tuy nhiên, việc cung cấp ít bài viết hướng dẫn chi tiết trên các kênh chính thống tạo ra khoảng trống thông tin, khiến người dùng khó khăn khi tự thao tác. Sự tồn tại song song hai phiên bản website có thể gây nhầm lẫn nếu không có hướng dẫn chính thức từ cơ quan chức năng.

Nguồn thông tin chính thức

Thông tin trong bài viết được tổng hợp từ các nguồn sau:

• Trang chủ Tổng cục Hải quan Việt Nam – cổng thông tin chính thức.
• Hệ thống dịch vụ công PUS – nền tảng khai thác trực tuyến.
• Trang chức năng in bảng kê mã vạch – địa chỉ trực tiếp đến form nhập liệu.
• Bài hướng dẫn từ ECUS – mô tả quy trình 5 bước.
• Hướng dẫn từ Kim Concept – đề cập đến đường dẫn cũ.
• Thư Viện Pháp Luật – xác nhận các trường nhập liệu và mã xác nhận.

Nhìn chung, không có phát biểu trực tiếp từ cơ quan Hải quan về từng bước cụ thể, do các trang này là ứng dụng chức năng chứ không phải bài viết hướng dẫn.

Tổng quan và bước tiếp theo

In bản kê mã vạch hải quan là thủ tục đơn giản, hoàn toàn miễn phí, được thực hiện trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin tờ khai và nhập chính xác. Trong tương lai, hệ thống có thể được nâng cấp với tính năng in hàng loạt hoặc lưu trữ lịch sử, giúp quy trình càng thuận tiện hơn. Để biết thêm chi tiết về các bước thực hiện, bạn có thể tham khảo bài viết In bảng kê mã vạch hải quan.

Câu hỏi thường gặp